El asesor automatizado: cómo los hubs contables evolucionan más allá de la entrada de datos

Durante décadas, la relación entre las pymes y sus asesorías ha seguido un ritual muy manual. Al cierre de cada trimestre, el empresario reúne PDFs sueltos, tickets en papel y hojas de cálculo y se los lleva al asesor. El equipo de la asesoría dedica entonces días a teclear esos datos, línea por línea, en programas heredados. Es lento, caro y propenso a errores.

Por qué el modelo manual ya no sirve

Con marcos en tiempo real como Veri*Factu, ese modelo deja de ser viable. Como cada factura se encadena y se registra ante la AEAT en el momento de emitirla, los datos tienen que ser exactos desde el primer día. De ahí nace nuestro nuevo conjunto de funciones: el Cockpit Contable de evoicy.

El Cockpit Contable: del dato a la estrategia

El Cockpit Contable convierte al asesor de administrativo en auditor estratégico en tiempo real. Ofrece una consola multi-tenant centralizada: en lugar de entrar en decenas de cuentas o perseguir documentación, el asesor ve todos sus clientes de un vistazo y puede:

• Monitorizar el volumen de facturas en vivo.
• Verificar el estado de los envíos a la AEAT.
• Detectar errores estructurales o rechazos antes de los plazos fiscales.

Exportación en un clic a Sage y a3

La verdadera ventaja está en la exportación automática de datos. evoicy prepara los libros para encajar con las principales suites contables españolas, como Wolters Kluwer a3asesor y Sage. Con un clic, el asesor exporta archivos premapeados y listos para impuestos, sin una sola pulsación manual. Al quitarse la carga mecánica, gana tiempo para ofrecer estrategia fiscal y asesoramiento de valor.